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本政策符合《互聯網安全和隱私法》、《信息自由法》和《個人隱私保護法》的規定，本政策描述了紐約州有關從本網站用戶收集的信息的隱私慣例。 此政策描述了收集哪些信息以及如何使用該信息。 由於本隱私政策僅適用於本網站，因此您應檢查您使用本網站訪問的任何網站（包括其他州政府機構網站）的隱私政策。
出於本政策的目的，"個人信息是"指與自然人有關的任何信息，而不是公司實體，由於名稱，編號，符號，標記或其他標識符，可以用於識別該自然人。 NYS 僅在您通過發送電子郵件或通過啟動在線交易（例如調查，註冊或訂單）自願提供該信息時收集有關您的個人信息。
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(iv) 您在本網站存取的網頁或服務；
(v) 您在訪問本網站之前訪問的網站；
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上述信息均不被視為構成個人信息。
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在您訪問本網站期間，您可以發起交易，例如調查，註冊或訂單。 NYS 會使用您在啟動交易時自願提供的資訊 (包括個人資訊) 來營運 NYS 計畫，其中包括提供商品、服務和資訊。 紐約業務所收集的資料可能會基於該等目的而披露，而該等目的可根據與提交有關資料的交易性質及條款合理地確定。
NYS 不會故意收集兒童的個人資訊，也不會透過本網站建立兒童個人資料。 但是，用戶應注意，通過電子郵件或在線交易提交的個人信息的收集將被視為由成人提交的個人信息，並且可能會受到公共訪問權限，除非聯邦法律或州法律免除訪問權限，否則可能受到公眾訪問。 NYS 強烈鼓勵家長和老師參與兒童的互聯網活動，並在要求兒童在網上提供個人信息時提供指導。
如上所述，紐約州在您訪問本網站期間不會收集有關您的任何個人信息，除非您通過發送電子郵件或啟動在線交易（例如調查，註冊或訂單）自願提供該信息。 您可以選擇不傳送電子郵件給我們、回覆問卷或填寫訂單。 雖然您選擇不參與這些活動可能會限制您透過本網站接收特定服務或產品的能力，但這並不會阻止您以其他方式向紐約州申請服務或產品，也不會影響您利用本網站其他功能的能力，包括瀏覽或下載最公開的資訊。
通過本網站收集的信息以及該信息的披露受互聯網安全和隱私法的規定的約束。 紐約書院只會在用戶同意收集或披露該等個人資料的情況下，透過本網站收集個人資料，或透露透過本網站收集的個人資料。 參與網上交易導致使用者向紐約州披露個人資料 (不論是否徵求或未經請求) 即表示同意紐約州金融服務收集及披露有關資料，以達致該等資料的性質及條款可合理地確定的用途。
但是，如果收集或披露是以下情況，紐約州可能會在未經用戶同意的情況下收集或披露個人信息：（1）履行紐約州法定職責，或紐約州授權的程序所必需的，或者是由國家或聯邦法規或法規授權的程序；（2）根據法院命令或法律制定；（3）用於驗證用戶的身份或僅用於使用者的身份；用於統計目的，該形式不能用於識別任何特定人士。
此外，通過本網站收集的信息（包括個人信息）的披露受信息自由法和個人隱私保護法的規定的約束。
紐約州可能會向聯邦或州執法機關披露個人資訊，以強制執行紐約州的權利，防止未經授權的存取或嘗試未經授權存取紐約州的資訊技術資產，或防止其他不當使用本網站。
通過本網站收集的信息由紐約州立藝術文化事務法的記錄保留和處理要求保留由紐約州藝術&文化事務法保留。 有關《藝術&文化事務法》規定的資料，請瀏覽以下網址： http://www.archives.nysed.gov/records/mr_laws.shtml。
您透過電子郵件提交或啟動線上交易 (例如調查、註冊表單或訂單) 提交的資訊 (包括個人資訊)，會依照您提交資訊之程式單元記錄所建立的記錄保留與處理時間表予以保留。 有關這些記錄保留和處置時間表的信息，可以通過本政策中列出的 Internet 隱私政策聯繫人獲取。
NYS 致力於保護通過本網站收集的個人信息，防止未經授權的訪問，使用或披露。 因此，NYS 限制員工訪問通過本網站收集的個人信息，只有那些需要訪問信息以履行其正式職責的員工。 有權訪問此信息的員工必須遵循與任何個人信息披露有關的適當程序。
此外，NYS 已實施程序以保護其資訊技術資產的完整性，包括但不限於 [說明驗證、監控、稽核和加密等實際做法或程序]。 這些安全程序已整合到本網站的設計、實施和日常運作中，作為我們對電子內容安全性以及資訊電子傳輸的持續承諾的一部分。
出於網站安全目的並為了維護網站對所有用戶的可用性，NYS 使用軟件監控流量，以識別未經授權的嘗試上傳或更改信息或以其他方式損壞本網站。
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